İşletme, üçüncü kişilere verilmiş bir değerin geri alınabilmesi için depozito alabilir, belli bir işin yapılmasını gerçekleştirmek için veya sözleşme gereği yapılacak bir iş karşılığında alacağa mahsuben teminat alabilir. Alınan depozito ve teminat hangi sebeple alınmış olursa olsun o işin yerine getirilmesi durumunda iade edilecektir. Emanet olarak alınmış bir paradır. Alınan depozito ve teminatlar hesabı bir borç hesabıdır.
Depozito ve teminat alınması durumunda 326.ALINAN DEPOZİTO VE TEMİNATLAR hesabı alacaklandırılır:
__________________________________ / _______________________________
100 KASA 700.000
326 ALINAN DEPOZİTO VE TEMİNATLAR 700.000
326.01 Alınan Depozitolar
Alınan depozitonun kaydı
__________________________________ / _______________________________
__________________________________ / _______________________________
100 KASA 400.000
326 ALINAN DEPOZİTO VE TEMİNATLAR
326.02 Alınan Teminatlar 400.000
Alınan teminatın kaydı
__________________________________ / _______________________________
Alınan depozitolar ve alınan teminatlar hesapları geçici pasif hesaplar olup Alınan Depozito ve Terninatlar hesabının alt yardımcı hesaplarıdır. Dönemsonuna kadar kapanmadıkları takdirde bilançonun pasifinde yer alırlar.
Alınan depozito veya teminatın iadesi durumunda yukardaki kayıtlar ters yevmiye maddesi şeklinde yazılarak kapatılırlar.
__________________________________ / _______________________________
326 ALINAN DEPOZİTO VE TEMİNATLAR 700.000
326.01 Alınan Depozitolar
100 KASA 700.000
Alınan depozitonun iadesi
__________________________________ / _______________________________
__________________________________ / _______________________________
326 ALINAN DEPOZİTO VE TEMİNATLAR 400.000
326.02 Alınan Teminatlar 400.000
100 KASA 400.000
Alınan teminatın iadesi
__________________________________ / _______________________________
