E-İmza Nedir?

0
206

E-imza Nedir?

Elektronik imza, terim olarak; bir elektronik veriye eklenen ve göndereni emsalsiz (unique) şekilde tanımlayan bir sayısal koddur. 5070 sayılı kanuna göre hukuksal olarak elektronik imza, başka bir elektronik veriye eklenen veya elektronik veriyle mantıksal bağlantısı bulunan ve kimlik doğrulama amacıyla kullanılan elektronik veri veya bilgidir.

Elektronik ortamda ıslak imzanın yerine kullanılan elektronik imza ile kimlik doğrulama, bütünlük ve inkar edememe sağlanır. Islak imza ve elektronik imza benzeşiminde, kalem yerine akıllı kart veya usb anahtar, mürekkep yerine sertifikalar ve anahtarlar kullanılarak doküman imzalanır.

 

Nitelikli Elektronik Sertifika (NES) Nedir?

Nitelikli Elektronik Sertifika, elektronik İmzanın doğrulanması için gerekli olan veriyi ve imza sahibinin kimlik bilgilerini içeren elektronik kaydı ifade etmektedir.Nitelikli Elektronik Sertifika Hizmet Sağlayıcısının sertifika üzerindeki elektronik imzası, sertifikanın bütünlüğünü ve doğruluğunu garanti edecektir. Elektronik sertifikalar, atılan imzanın doğruluğunun teyit edilebilmesi için gereklidir.

 

Elektronik İmzanın Özellikleri Nelerdir?

  • Veri bütünlüğü: Elektronik imza, veride sonradan bir değişiklik (değiştirme, ekleme, silme) yapıldığında tespite yardım eder.

  • Kimlik Doğrulama ve Onaylama:Elektronik imza, işlem sahibinin kimliğinin doğrulanmasını sağlar.

  • İnkar Edilemezlik: Elektronik imza, işlem sahibinin elektronik ortamda işlemini inkar etmesini önler.

 

Faydaları Nelerdir?

İmza, günlük yaşamamızda yazılı iletişimde bulunan tarafların kimliklerini doğrulamak amacıyla kullanılan bir teknolojik uygulamadır. Elle attığımız imza da aslında bir teknolojik uygulamadır, ancak yüzyıllardır kullanılagelen bir uygulama olduğundan artık, günlük yaşamsal fonksiyonlarımızla bütünleşmiştir. Örneğin, elle imza atabilmek için objektif olarak kağıt ya da üzerinde imza atmaya elverişli bir ortam, imzamızı atabilme imkanı sağlayan bir araç (kalem veya tükenmez kalem v.b), okuma yazma bilme, kalem kullanabilme gibi araçlara ve niteliklere sahip olmalıyız. Bununla birlikte hukuki açıdan imzaya bağlanan bir takım sonuçlar olduğundan, kişilerin fiil ehliyeti dediğimiz hak ve borçları üstlenebilme ehliyetine, buna bağlı olarak akıl sağlığına ve yaptığı işlemin sonuçlarını idrak edebilecek bir zihin yapısına da sahip olması gerekmektedir. Tüm bunlar aslında, bir kişinin yazılı olarak iradesini aktardığı veya yazılı olarak kişinin iradesiyle uyuşan bir metin üzerinde o kişinin varlığını ortaya koyabilmesi için asgari sayıda gerekli olan unsurların bir araya geldiği bir teknolojiyi temsil etmektedir.

Elektronik imza da, aynen günlük hayatımızda kullandığımız ıslak imzalar gibi bir takım asgari unsurların bir araya gelmesi sonucu ortaya çıkmaktadır. Bu unsurlar genel olarak;

  • Elektronik imza yaratmak amaçlı kullanacağımız sadece sahibi tarafımızdan bilinen ve sadece sahibi tarafından aktif konuma getirilebilecek imza oluşturma verisi,

  • İçeriğine herkes tarafından ulaşılabilen imza oluşturma verisi ile imzalanan verinin gerçekten o imza oluşturma verisi ile mi oluşturulduğunu doğrulama imkanı tanıyan doğrulama verileri

  • İmza doğrulama verisini içersinde taşıyan ve elektronik kimlik kartı olarak da kullanabileceğimiz bir elektronik kayıt (elektronik sertifika),

  • Elektronik imza ile ilişkilendireceğimiz veri (elektronik belge, herhangi bir elektronik uygulama veya elektronik posta mesajı)

Kullanım alanları

  • Kamu kurumları ile yapılan işlemlerde

  • e-devlet uygulamalarında

  • Bireysel veya kurumsal bankacılık işlemlerinde

  • e-ticaret uygulamalarında

  • e-belediye uygulamalarında

  • Finansal işlemlerde

  • Sigortacılık işlemlerinde

  • Bankacılık sektöründe

  • Elektronik sözleşmelerde

  • Elektronik postalarda

  • Elektronik faturalarda

  • Elektronik Muhasebe uygulamalarında

  • Güvenli bağlantı uygulamalarında

 

Zaman Damgası

Bir elektronik verinin üretildiği, değiştirildiği, gönderildiği alındığı zamanın tespit edilmesini sağlayan ve ESHS firma tarafından veriye eklenen elektronik bir mühürdür. Zaman damgası, elektronik uygulamalarda özellikle zamanın kanuni önem taşıdığı başvuru, ihale, ödeme gibi işlemlerde işlemin yapıldığı zamanı ispatlamak için kullanılır.

 

NES BAŞVURUSU İÇİN GEREKLİ BELGELER:

Bireysel:

  1. Nitelikli Elektronik Sertifika (NES) Başvuru Formu (sertifika başvuru sahibi tarafından eksiksiz olarak doldurulmuş ve imzalanmış olacaktır.)

  2. İmzalı Nitelikli Elektronik Sertifika Sahibi Taahhütnamesi (noter kanalıyla yapılan başvurularda taahhütname noter tarafından onaylanacaktır)

  3. Yüz yüze kimlik doğrulaması sırasında kullanılmak üzere iki farklı resmi kimlik belgesi ve bu kimlik belgelerinin fotokopileri (nüfus cüzdanı, sürücü belgesi veya pasaporttan en az biri mutlaka olmalıdır. İkinci kimlik olarak nüfus cüzdanı, sürücü belgesi, pasaport, SSK, Emekli Sandığı, Bağ-Kur kimlik kartları, baro kimliği veya sarı basın kartı kimliklerinden herhangi biri olabilir. Noter kanalıyla yapılan başvurularda sadece nüfus cüzdanı yeterlidir)

  4. Sertifikada mesleki unvan gösterilmek isteniyorsa, resmi onaylı meslek belgesi

  5. Nitelikli elektronik sertifika ve/veya araç hizmetleri bedelinin ödendiğine dair banka dekontu

  6. Bireysel başvuruya ait faturanın kişinin firması adına kesilmesi isteniyorsa, firmanın fatura bilgileri (vergi dairesi, vergi numarası, fatura adresi)

 

Kurumsal:

Başvurunun Kurumsal özelliğinin belgelenebilmesi için;

  1. Kurumsal Sicil Kaydı (özel şirketler için ticari sicil gazetesi) fotokopisi,

  2. Kurum yetkilisine/yetkililerine ait imza sirkülerinin aslı veya noter onaylı örneği,

  3. Nitelikli Elektronik Sertifika ve/veya araç hizmetleri bedelinin ödendiğine dair banka dekontu,

  4. Ödemeye dair faturanın kesilebilmesi için; firmanın fatura bilgileri( vergi dairesi, vergi numarası, fatura adresi)

Nitelikli Elektronik Sertifika Başvurusunda bulunan her kurum çalışanı için hazırlanması gereken belgeler:

  1. Nitelikli Elektronik Sertifika (NES) Başvuru Formu (sertifika başvuru sahibi tarafından eksiksiz olarak doldurulmuş ve imzalanmış olacaktır.)

  2. İmzalı Nitelikli Elektronik Sertifika Sahibi Taahhütnamesi (noter kanalıyla yapılan başvurularda taahhütname noter tarafından onaylanacaktır)

  3. Yüz yüze kimlik doğrulaması sırasında kullanılmak üzere iki farklı resmi kimlik belgesi ve bu kimlik belgelerinin fotokopileri (nüfus cüzdanı, sürücü belgesi veya pasaporttan en az biri mutlaka olmalıdır. İkinci kimlik olarak nüfus cüzdanı, sürücü belgesi, pasaport, SSK, Emekli Sandığı, Bağ-Kur kimlik kartları, baro kimliği veya sarı basın kartı kimliklerinden herhangi biri olabilir. Noter kanalıyla yapılan başvurularda sadece nüfus cüzdanı yeterlidir)

  4. Sertifikada mesleki unvan gösterilmek isteniyorsa, resmi onaylı meslek belgesi

  5. Sertifikada yetki bilgisinin yer alması isteniyorsa, sertifika sahibinin kurum adına hareket etme yetkisini gösteren imza sirkülerinin veya vekaletnamenin aslı veya noter onaylı örneği.

 

 

CEVAP VER